2024年11月17日開催した第5回こどものつどい部会の配布資料を添付しますので、ご一読下さい。
2024年度わんぱくこども祭りチラシポスター配布数、印刷数 修正
今回の部会で下記をこどつど部員へ連携させていただきました。
21期最後のわんぱくこども祭りを成功に導いていくために部員一同協力して成功に導きましょう♪
【各係からの進捗報告】
①受付係
今回はスタンプラリーと交換に缶バッチをプレゼント。スタッフ分含めて作成数は700個程度を予定
今後はどこから来たのボードを作成しつつ、12月～1月で缶バッチ作りを進めていく。
全体依頼事項として、缶バッチ用イラストの切り抜き作業を自宅でも出来るので、お子様と是非やってくれると助かる
②装飾係
包装紙、折り紙などの寄付は十分集まったので、11月末で締め切ります。協力ありがとうございます。
今後の作業予定日は以下を予定
12/22(日)部会後、1/11(土)13:00～16:00、1/18(土)10:00～16:00、2/8(土)前日準備
上記日程が難しい場合も、家で出来る作業がありますし、お子さんと遊びがてら大堀川に来てちょこっと作業もありです
③ブース・備品係
昨年の反省を踏まえて、閉会式後の原状回復方法をスタッフプログラムに記載して、全体共有します。
長机・椅子等の大きい備品は元にあった場所へ返却、小物類の返却は1階ホール水槽前に集約させるようにします
④誘導係
消防団への依頼は調整中
消防団が誘導出来ない場合に備えて、時間帯毎に分担表を作成し、各学区へ依頼予定
当日、子供だけを降ろして送迎のみの車のあるため、その場合の導線を考える必要あり
⑤広報係
ポスターとチラシがイラストレイターの作成がほぼ完成。今月中に微修正行えば完成となる。
各小学校へのチラシ配布数は児童数で考えているが、各学区で配布数を確認して変更があれば、連絡してほしい
次回のこどつど部会は１２／２２（日）１０：３０～大堀川防災公園で行います。
内容はスタッフプログラムの読み合わせ、ポスター・チラシの配布を予定してます。
次回の部会は重要となるので、なるべく現地参加でお願いします。
